Tự tay may đo hệ thống quản trị vận hành hợp nhất & phổ quát
Doanh nghiệp xứng đáng có quyền làm chủ hệ thống công nghệ quản lý công việc & quản trị vận hành của riêng mình. Tự chủ tự tạo tính năng, thích ứng với môi trường kinh doanh đầy biến động & thách thức.
- mọi người
- mọi việc
- thông suốt
- một nơi
Tưởng tượng ra được, lắp ghép được
Nắm rõ nguồn gốc từng đồng doanh thu
Gắn mã tự động: Mỗi quảng cáo tự tạo link tracking. Khách vào hệ thống là rõ nguồn gốc.
Bàn giao cho Sales: Khách điền form → hệ thống tạo hồ sơ CRM kèm đầy đủ thông tin tư vấn.
Vòng lặp đo lường: Chốt hợp đồng → doanh thu đẩy ngược về chiến dịch. Biết nguồn nào sinh tiền.
Quản lý Kinh doanh: Không lead nào bị bỏ lại phía sau
Phân bổ khách tự động: Chia đều hoặc theo trọng số năng lực. Bỏ trôi thì thu hồi — không lãng phí cơ hội.
AI tóm tắt: Ghi lại trọng tâm mọi cuộc gọi. Bối cảnh làm việc luôn minh bạch rõ ràng.
Chuyển giao không sai sót: Chốt đơn → bản nháp hợp đồng tự sinh. Kế toán khỏi nhập lại.
Tài chính Kế toán: Khơi thông dòng tiền
Soạn thảo một chạm: Tạo hợp đồng pháp lý và sinh lịch thu tiền nhiều đợt chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Đối soát chuẩn xác: Mọi phiếu thu và hóa đơn đều gắn chặt với từng hạng mục cụ thể trong hợp đồng đã ký.
Mở khóa dự án: Ngay khi xác nhận tiền cọc, hệ thống phát lệnh khởi động công việc cho bộ phận thực thi.
Thiết kế & Kế hoạch: Gắn mục tiêu với thực thi
Phân rã độ phức tạp: Chia nhỏ dự án lớn thành các cột mốc. Sếp dễ dàng nhìn xuyên thấu tiến độ tổng thể.
Chat đúng bối cảnh: Thảo luận, sửa đổi và chốt phương án ngay trên đầu việc thiết kế để làm đúng yêu cầu của khách. Minh bạch & không trôi.
Kiểm soát biên lợi nhuận: Theo dõi chi phí và giờ làm việc sát sao để đảm bảo mọi dự án đều đạt chỉ tiêu & không bị vượt ngân sách
Hậu mãi & Chăm sóc: Biến dự án cũ thành doanh thu mới
Tri ân tự động: Tính toán tổng chi tiêu của khách để gửi tặng đặc quyền tri ân hoàn toàn tự động.
Chăm sóc định kỳ: Lên lịch nhắc nhở đội ngũ chủ động gọi điện hỏi thăm trước khi khách hàng lên tiếng phàn nàn.
Kết nối bán thêm: Nhu cầu phát sinh lúc chăm sóc lập tức biến thành cơ hội bán hàng mới cho bộ phận Kinh doanh.
Quản trị Nhân sự: Con người, không phải giấy tờ
Onboard nhân sự mới: Cấp phát thiết bị, yêu cầu tài khoản và gửi hợp đồng diễn ra nhịp nhàng trên một luồng duy nhất.
Quản lý nghỉ phép: Lịch vắng mặt liên thông với dự án. Quản lý dễ dàng nắm bắt nhân sự trống để điều phối.
Bảo mật tối đa: Dữ liệu lương thưởng được kiểm soát bằng cơ chế phân quyền xem và sửa chi tiết đến từng cá nhân.
Đề xuất & Phê duyệt: Tăng tốc mọi quyết định
Phân luồng thông minh: Đề xuất ngân sách vượt hạn mức sẽ tự động chuyển thẳng lên cấp quản lý cao hơn.
Lưu vết minh bạch: Ghi nhận lịch sử mọi quyết định phê duyệt, tin nhắn, trao đổi ngay trực tiếp tại đề xuất tương ứng.
Duyệt trên di động: Cấp quản lý dễ dàng vuốt chạm gỡ vướng mắc cho nhân viên dù đang ở ngoài văn phòng.
Gắn kết mục tiêu chiến lược với thực thi hàng ngày
Phân rã dự án: Tổ chức công việc thành cấu trúc phân cấp, gắn chặt các cột mốc quan trọng với từng nhiệm vụ thực thi.
Phê duyệt tại chỗ: Xóa sổ chuỗi email rườm rà. Thảo luận, phản hồi và chốt kết quả ngay trên nền tảng làm việc chung.
Quản trị lợi nhuận: Đối chiếu chi phí và thời gian thực tế với ngân sách liên tục, tránh dự án bị lỗ.
Quản lý tài sản
Nắm rõ mọi tài sản: Quản lý vòng đời thiết bị từ lúc mua sắm, cấp phát, đến khi luân chuyển giữa các chi nhánh.
Bảo dưỡng chủ động: Nhắc nhở kiểm tra định kỳ, giảm thiểu rủi ro hỏng hóc máy móc làm đình trệ công việc.
Quét mã kiểm kê: Nhân viên quét mã QR để kiểm tra và cập nhật vị trí, trạng thái tài sản ngay tại hiện trường.
Mạng xã hội nội bộ
Phân lọc thông tin: Tách bạch rõ ràng thông báo quan trọng của công ty khỏi các nhóm chat khác, đảm bảo không ai bỏ lỡ tin tức.
Nằm ngay trong nơi làm việc: Không phải app riêng bắt nhân viên mở thêm. Newsfeed chạy ngay trong hệ thống — lướt như Facebook nhưng thấy cả công ty đang làm gì, không chỉ nói gì. Nhân viên thực sự đọc, vì họ vốn đã ở đây mỗi ngày.
Văn hóa biết ơn: Xây dựng văn hóa gắn kết bằng bảng tin khen thưởng công khai, liên kết trực tiếp vào hồ sơ năng lực của nhân sự.
Tưởng tượng ra được, lắp ghép được
Kéo thả dễ dàng: Không cần lập trình viên. Tự xây hệ thống vận hành trong tuần. Không phải đợi vài tháng.
Hợp nhất tự nhiên: Bất kể chức năng nào tạo ra đều có thể kết nối dữ liệu với các chức năng khác còn lại trong hệ thống
Tự động hóa sâu sắc: Tự thiết lập các luồng tự động, xử lí logic, chuyển giao chạy xuyên phòng ban mà con người không cần can thiệp.
Bạn đã sẵn sàng đón
bình minh
của thế giới công việc?
Thế hệ phần mềm cũ cho tới hiện tại là “feature software”, tương tự thế hệ “feature phone” điện thoại cục gạch như Nokia trước đây. “Feature software“ thì mỗi chức năng công việc lại tách thành một app rời riêng, dẫn tới một doanh nghiệp phải dùng vài chục app khác nhau – “isolated & separated“. “Feature phone” thì chỉ có tính năng nghe gọi, và các chức năng khác như nghe nhạc,chụp ảnh, chơi game… sẽ cần các thiết bị rời rạc khác.
Luklak là thế hệ ứng dụng doanh nghiệp hoàn toàn mới – unified & universal cho phép hợp nhất nhiều chức năng công việc đa dạng & đặc thù trên một hệ thống, một màn hình phổ quát. Tương tự thế hệ smartphone như iPhones hội tụ tất cả các chức năng gọi điện, nghe nhạc, chụp ảnh, chơi game… vào một thiết bị duy nhất.
LUKLAK Unified & Universal là thế nào?
“Thế cuối cùng Luklak có gì khác?” là một câu hỏi khó trả lời, nếu dựa trên những gì đã biết. Bởi lẽ Luklak không chỉ là một phần mềm vận hành doanh nghiệp phổ thông đơn thuần, mà là một khái niệm, một thế hệ ứng dụng với cách tiếp cận hoàn toàn mới.
Nói ngắn gọn, thì Luklak là một cuộc cách mạng đưa trải nghiệm vận hành từ rời rạc & phân tán (isolated & separated) đến hoàn toàn hợp nhất & phổ quát (unified & universal).
Nói cụ thể thì cách tiếp cận của Luklak unified & universal so với các phần mềm phổ thông hiện tại (feature software) tương tự như smartphone so với điện thoại di động cơ bản (feature phone) trước đây. Cùng xem thêm phân tích bên dưới:
Thế hệ cũ: Feature phone vs. Feature software
Thế hệ phần mềm doanh nghiệp cũ cho tới hiện tại có thể coi là “feature software”, tương tự thế hệ “feature phone” điện thoại cục gạch như Nokia.
- Feature phone thì chỉ có tính năng nghe gọi, và các chức năng khác như nghe nhạc, chụp ảnh, chơi game… sẽ cần các thiết bị rời rạc khác. Một người sẽ tốn rất nhiều tiền cho nhiều thiết bị. Sử dụng cũng không thuận tiện không phải lúc nào cũng mang theo một đống thiết bị lỉnh kỉnh trên người được.
- Feature software thì mỗi chức năng công việc lại tách thành một app rời riêng (Task Management, Request & Approval, CRM, HRM,…). Dù là cùng một công ty sản xuất như Zoho, Base, Misa (mỗi bên có khoảng 40 apps) hay khác công ty, thì đều dẫn tới một doanh nghiệp phải dùng vài chục app khác nhau. Báo cáo của Statista còn cho biết mỗi doanh nghiệp bình quân dùng đến 130 apps.
Bên cạnh mất tiền mua quá nhiều phần mềm và mất thời gian quản lý, thì doanh nghiệp còn phải trả giá sau:
- Trải nghiệm làm việc đứt gãy: một phiên làm việc phải liên tục chuyển quá nhiều app, mỗi app một logic & giao diện khác nhau gây mất tập trung, giảm năng suất sâu sắc.
- Dữ liệu phân tán: dữ liệu công việc nằm rải rác ở khắp nơi, doanh nghiệp không thể có một cơ sở dữ liệu tập trung, gây thiệt hại lớn vì mất mát thông tin nhiều giá trị.
Thế hệ mới: Smartphone Convergent vs. LUKLAK Unified & Universal
Smartphone là thế hệ công nghệ hội tụ (convergent technology) là một cuộc cách mạng, một thế hệ với cách tiếp cận hoàn toàn mới, hội tụ & hợp nhất nhiều thiết bị chức năng khác nhau như máy ảnh, máy nghe nhạc, chơi game… vào làm một thiết bị duy nhất, với trải nghiệm thay đổi hoàn toàn.
Luklak hợp nhất & phổ quát (unified & universal) cũng là một thế hệ hoàn toàn mới, hợp nhất rất nhiều chức năng trước đây nằm rời rạc ở các phần mềm khác nhau, giờ đây đã hợp nhất ở một nơi, thông suốt trên một hệ thống.
LUKLAK Unified & Universal: Trả tiền một lần, được dùng 5 dòng sản phẩm lớn thông suốt
Đây là 5 dòng sản phẩm được hợp nhất trong 1 Luklak.
- Business Chat: thay cho Slack, Microsoft Teams
- Work Management: thay cho Trello, Clickup, Jira
- Workflow & Automation: thay cho Kissflow, Pipefy
- Nocode & Lowcode: thay cho Appsheet, Bubble
- Customer Service: thay cho Freshdesk, Freshchat, Service Now
Doanh nghiệp chỉ cần trả tiền cho 1 tài khoản chứ không phải x10. Cũng chỉ cần mở 1 Luklak là làm việc liền mạch, thông suốt chứ không phải muốn dùng chức năng nào phải mở riêng từng app đó ra.
Luklak làm được điều này vì mọi yếu tố live chat, workflow, automation & nocode đều có tính hợp nhất & phổ quát (unified & universal), nên nó khả dụng, hoạt động được trên mọi đầu việc, mọi điểm dữ liệu, mọi tính năng được tạo ra từ hệ thống lõi nocode & lowcode.
Hệ thống lõi nocode & lowcode với những miếng lego đủ sâu sắc & tự nhiên
Nocode & lowcode là cái lõi của Luklak, như các miếng lego cung cấp cho doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp có thể tự tay kéo thả, tự tạo tính năng đa dạng & đặc thù theo nhu cầu mà không cần biết code, không cần mua thêm các phần mềm feature software khác nhau.
Cùng dựa trên khả năng nocode & lowcode đó, Luklak đã dựng sẵn các template chức năng dùng được luôn, và doanh nghiệp cũng có thể tự kéo thả tạo ra các tính năng tương tự. Dưới đây là một số ví dụ template:
Đã đến lúc doanh nghiệp giành lại quyền làm chủ hệ thống công nghệ quản lý công việc & quản trị vận hành của riêng mình. Tự chủ tự tạo tính năng với một trải nghiệm liền mạch & thông suốt.
Vô vàn khả năng với
nocode & lowcode
công việc đa dạng & đặc thù từ trong văn phòng đến nhà máy, công trường.
Mở rộng
Vận hành hợp nhất. Bứt phá hiệu suất
lên mức độ liền mạch cao nhất. Nâng cao năng suất toàn doanh nghiệp.
- Quản lý không mệt, nhân sự không rối: chỉ trong vài cú click chuột là có thể phân công nhiệm vụ với đầy đủ thông tin nhân sự cần. Không mất thời gian nhắc lại.
- Quyết định sáng suốt với dữ liệu: Đánh giá tình hình, tiến độ với báo cáo real-time. Bớt quá tải thông tin & sa lầy trong các sự vụ lộn xộn. Bảo toàn năng lượng của bạn.
- Nâng cao năng suất tổng thể: Thiết lập quy trình & tự động hóa cho toàn hệ thống. Quản lý tập trung vào chiến lược, nhân sự dành thời gian cho công việc giá trị cao hơn. Bớt việc vặt, bớt sai sót.
- Giao tiếp đồng bộ & hiệu quả: mệt mỏi khi phải lặn lội giữa nhóm chat & tràng tin nhắn hỗn độn? Luklak hợp nhất dòng chảy chat giao tiếp vào từng đầu việc. Rõ ràng, trọng tâm.
- Nắm bắt & phối hợp nhanh chóng: hệ thống thông báo khoa học phản ánh mọi diễn biến công việc & giao tiếp. Tương tác kịp thời, thấu đáo với đầy đủ dữ liệu công việc & góc nhìn của các bên.
- Gắn kết mục tiêu thông suốt: mọi nhiệm vụ, trao đổi, đề xuất, quyết định, điểm nóng, tiến độ hay rủi ro được trải trên một mặt phẳng, thông tin đồng bộ giữa phòng ban.
- Giao diện hợp nhất liền mạch: chỉ cần 1 hệ thống đồng bộ từ giao diện đến logic, chạy được nhiều chức năng công việc. Lấy lại sự tập trung sâu sắc.
- Tiếng nói riêng trong ngôn ngữ chung: mỗi phòng ban linh hoạt thiết kế chức năng vận hành riêng, nhưng vẫn hoạt động theo ngôn ngữ chung của hệ thống. Không còn mỗi phòng ban quản lý, làm việc, báo cáo một kiểu.
- Mượt mà từ desktop tới mobile: đầy đủ các app giúp làm việc & cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi. Tính năng thiết kế trên desktop ra sao thì tự động chạy trên mobile như thế.
live chat on tasks
convert chat to task
task reminder
pin chat & task
unified inbox & notification
activity newsfeed
task & custom issue type
custom dashboard
instant & saved filter
universal workflow
universal automation
multi-layer organization
Mở rộng
Việc ở đâu, chat ở đó
Chat đúng việc, đúng lúc, đúng nơi.
Live chat trao đổi trực tiếp được trên mọi đầu việc, dữ liệu và các đối tượng tính năng tạo ra trên hệ thống. Thông tin dữ liệu ở đâu, thông tin chat liền mạch ở đó luôn, không phải mang ra chỗ khác để chat.
Duy nhất trên thế giới chỉ mình Luklak có.
Các kênh chat được thiết kế chặt chẽ dành cho doanh nghiệp. Việc thuộc phòng ban, mảng việc nào thì chat đúng chỗ, tương tác với đúng người.
Tương tự như Slack & Microsoft Teams.
Với những công việc riêng tư, không muốn gắn vào cấu trúc tổ chức hoặc công việc, bạn hoàn toàn có thể chat riêng 1-1 hoặc chat nhóm với Luklak.
Tương tự Zalo, Messenger.
Cảm nhận của những
doanh nghiệp
tiên phong
cao trải nghiệm làm việc cho toàn công ty.
“luklak là cả 1 nền tảng tư duy về quản trị công việc”
Với mình luklak không chỉ là một hệ thống đơn thuần mà là cả 1 nền tảng tư duy về quản trị công việc. Vừa nhìn được tổng quan công việc, vừa theo dõi được chi tiết đến từng dòng chat mà lại cực kỳ đơn giản. Quản lý công việc theo ma trận phân tầng. Hợp nhất được toàn bộ các ứng dụng giao tiếp công việc. News feed công việc hấp dẫn như news feed facebook, chưa bao giờ sử dụng phần mềm quản trị công việc nào mà lại bị nghiện, ngồi canh me news feed và notification như vậy…
Anh Lê Hữu Phước
- Giám đốc
- commerceX
Chuẩn hóa & tự động hóa
quy trình
toàn diện
chạy thông suốt trên mọi chức năng công việc.
- Chuẩn hóa vận hành xuất sắc: thiết lập quy trình chuẩn hóa cho mọi phòng ban trên 1 hệ thống thông suốt; Khơi thông dòng chảy công việc. Ai cũng làm đúng, lần nào cũng vậy. Bớt quên việc & đổ lỗi.
- Nhân sự thực thi được ngay: thiết kế và triển khai trong ngày. Hướng dẫn rõ ràng, lưu đồ trực quan, làm theo được luôn. Tạm biệt những lần triển khai thất bại.
- Nâng cao năng suất toàn tổ chức: tự động hóa đa dạng tác vụ, tiết kiệm thời gian. Hệ thống linh hoạt cho phép cải tiến quy trình liên tục.
- Quy trình rẽ nhánh & dữ liệu chuẩn hóa định nghĩa quy trình cho mọi nghiệp vụ. Tưởng tượng ra được là làm được.
- Tự động hóa linh hoạt & thông suốt tự động hóa hầu hết mọi nhu cầu giao tiếp, thông tin, thao tác & biến đổi dữ liệu mà bạn muốn.
- Chat trực tiếp trên quy trình live chat trao đổi trực tiếp trên mọi đầu việc trong quy trình. Không cần chạy quy trình một nơi, chat một nẻo.
- Báo cáo tự động: Có sẵn báo cáo real-time để đánh giá, đo lường hiệu suất chính xác. Biết rõ điểm nóng, xử lý nhanh chóng.
live chat on tasks
convert chat to task
task reminder
pin chat & task
unified inbox & notification
activity newsfeed
task & custom issue type
custom dashboard
instant & saved filter
universal workflow
universal automation
multi-layer organization
Mở rộng
Tự tạo chức năng công việc với
nocode & lowcode
Luklak cung cấp các miếng lego nocode & lowcode cốt lõi đủ tự nhiên & sâu sắc giúp doanh nghiệp lắp ghép tự tạo ra mọi chức năng công việc đa dạng & đặc thù mà không-cần-code. Cụ thể gồm có: universal object, data fields, workflow & automation, live chat, query language, object connection, filter & dashboard, permission & notification.
Tự tay kéo thả, tự tạo tính năng, chả phải đợi ai. Từ các chức năng trong văn phòng như quản lý nhân sự, đề xuất chi, tuyển dụng đến ngoài văn phòng như giám sát sản xuất tại nhà máy, thi công xây dựng… Tưởng tượng ra được là làm được.
Tích hợp dễ dàng & sâu rộng
Nhìn lại niềm đau hiện tại & nguồn sáng mới
Luklak unified & universal giúp trả lại tự do và năng suất cho doanh nghiệp.
Hãy chạm vào các “niềm đau” bên dưới để mở ra con đường mới.
Quá nhiều phần mềm rời rạc
- Mỗi chức năng lại dùng một phần mềm riêng: Task, Chat, CRM, HRM
- Giao diện hành vi khác nhau, luồng việc không thông suốt, dữ liệu phân tán
Unified & Universal
- Hợp nhất nhiều chức năng công việc & chat trao đổi ở một nơi duy nhất
- Luồng công việc, dữ liệu, tương tác thông suốt, nâng cao hiệu quả làm việc
Việc một nơi, chat một nẻo
- Chuyển qua lại app phiền toái. Thông tin rời rạc mỗi nơi một ít
- Loạn kênh chat. Chat xong trôi luôn khó tìm lại thông tin
Unified work & Communication
- Chat trao đổi trực tiếp trên từng đầu việc, thông tin tập trung một nơi
- Chat theo kênh với cấu trúc tổ chức liền mạch với phòng ban, mảng việc
Dễ bắt đầu, khó về sau
- Tính năng đóng gói sẵn, dễ bắt đầu ở phần cơ bản, phổ thông
- Dùng lâu về sau muốn làm chức năng theo nhu cầu riêng thì khó
Nocode & Lowcode
- Kéo thả tạo tính năng dễ dàng, không cần code, ai cũng làm được
- Tự tạo tính năng đồng hành cùng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp